Специалист по административной поддержке руководителя
Требуемый опыт работы: 1–3 года
Полная занятость, полный день
Северск (Томская область)
Чем предстоит заниматься:
1. Планирование и организация рабочего времени руководителя:
- Формирование и актуализация графика руководителя исходя из его бизнес- приоритетов.
- Организация внутренних и внешних встреч с участием руководителя в онлайн либо очном формате.
- Присутствие на совещаниях с целью ведения и дальнейшего согласования протоколов по поручению руководителя.
2. Протокольное обеспечение:
- Планирование и организация командировок руководителя (составление программы пребывания, логистика и размещение).
- Организация участия руководителя во внешних конференциях.
- Организация переводов официальных писем и иных документов.
3. Ведение документооборота:
- Сопровождение документооборота руководителя.
- Прием, регистрация и передача на рассмотрение руководителю корреспонденции (письма/запросы и т.д).
- Самостоятельное рассмотрение, определение срочности и приоритетности поступающих документов и корреспонденции, делегирование корреспонденции.
- Формирование пакета документов на утверждение/подписание руководителю.
4. Организация и контроль поручений руководителя:
- Контроль и ведение задач руководителя.
- Координация и контроль исполнения поручений коллегиальных органов предприятия, выданных руководителю.
Пожелания к кандидатам:
-
Высшее образование.
-
Опыт обеспечения административной поддержки руководителя от 2-х лет.
-
Опыт сопровождения и организации документооборота.
-
Уверенное владение пакетом MS Office (Outlook (календарь, контакты), Word, Excel, PowerPoint).
-
Грамотная речь, умение выстраивать качественные взаимоотношения и коммуникацию.
-
Развитые навыки планирования и контроля.
-
Локация – г. Томск, Кузовлевский тракт.
-
Конкурентоспособная оплата труда и премии по результатам работы.
-
Добровольное медицинское страхование
-
Оформление по ТК РФ
-
Социальные программы для сотрудников и их детей
-
Корпоративный транспорт.
* Информация о вакансии публикуется для формирования кадрового резерва.
Ключевые навыки
Задайте вопрос работодателю
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Вакансия опубликована 8 мая 2024 в Северске(Томская область)
Отзывы о компании
80%
Что говорят сотрудники
- 1 389Своевременная оплата труда
- 1 224Медицинское страхование
Похожие вакансии в этой компании
Похожие вакансии
Менеджер по работе с ВИП клиентами (Томск)
от 150 000 ₽Менеджер по работе с клиентами
от 50 000 ₽Менеджер по работе с клиентами (DSA)
от 65 000 ₽Северск (Томская область)